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SearchARM

LEGAL & TRUST

⟦TODO⟧ 데이터 처리 부속계약
⟦TODO⟧ Data Processing Agreement (DPA)

⟦TODO⟧ 본 DPA는 ㈜한타소프트와 SearchARM 서비스를 이용하는 고객 사이의 서비스 계약에 부속되며, 고객 개인정보의 처리와 보호에 관한 양 당사자의 역할과 의무를 정합니다.

⟦TODO⟧ 본 DPA는 고객이 SearchARM에 등록·업로드·연동하거나 SearchARM OneClick을 통해 가져온 개인정보를 한타소프트가 고객의 지시에 따라 처리하는 경우에 적용됩니다. 한타소프트가 계정관리, 청구, 고객지원 또는 자체 보안운영을 위해 개인정보의 처리 목적과 방법을 독자적으로 결정하는 경우에는 해당 범위에 한하여 한타소프트의 개인정보처리방침이 적용됩니다.

⟦TODO⟧ 본 DPA와 서비스 계약이 고객 개인정보의 처리에 관하여 상충하는 경우 본 DPA가 우선합니다. 적용되는 강행 법령 또는 적법하게 체결된 국제이전 표준계약조항이 본 DPA와 상충하는 경우에는 해당 법령 또는 표준계약조항이 우선합니다.

※ ⟦TODO⟧ Version 1.1 · 최종 업데이트 2026년 9월 18일 · 시행일 2026년 11월 1일. 본 DPA는 본문, 부속서, SearchARM Subprocessor 목록 및 서비스 계약에서 명시적으로 편입한 관련 정책으로 구성됩니다.

ARTICLE 01

⟦TODO⟧ 목적과 적용범위

⟦TODO⟧ 본 DPA의 목적은 SearchARM 서비스 제공 과정에서 한타소프트가 고객을 대신하여 처리하는 개인정보의 처리조건을 문서화하고, 적용되는 개인정보 보호법에 따른 위탁자·수탁자 또는 Controller·Processor 관계를 명확히 하는 것입니다.

⟦TODO⟧ 본 DPA는 본문, 부속서, SearchARM Subprocessor 목록 및 서비스 계약에서 명시적으로 편입한 관련 정책으로 구성됩니다. 고객별 주문서 또는 별도 서면계약에서 달리 정한 사항은 그 범위에서 우선할 수 있습니다.

ARTICLE 02

⟦TODO⟧ 정의

⟦TODO⟧ 고객 개인정보

⟦TODO⟧ 고객 또는 고객 사용자가 SearchARM에 입력·업로드·연동·전송하거나 OneClick을 통해 가져오고, 한타소프트가 고객의 지시에 따라 처리하는 개인정보

⟦TODO⟧ 처리

⟦TODO⟧ 수집, 기록, 구조화, 저장, 조회, 이용, 전송, 결합, 제한, 삭제 등 개인정보에 수행되는 모든 작업

⟦TODO⟧ Controller

⟦TODO⟧ 개인정보 처리의 목적과 수단을 결정하는 자. 대한민국 법령상 개인정보처리자, 미국 법령상 Business 등 이에 준하는 지위를 포함

⟦TODO⟧ Processor

⟦TODO⟧ Controller를 대신하여 개인정보를 처리하는 자. 대한민국 법령상 개인정보 처리수탁자, 미국 법령상 Service Provider 또는 Contractor 등 이에 준하는 지위를 포함

⟦TODO⟧ Subprocessor

⟦TODO⟧ 한타소프트가 고객 개인정보의 일부 처리를 맡기는 제3자 처리자 또는 재수탁자

⟦TODO⟧ 정보주체

⟦TODO⟧ 고객 개인정보가 관련된 식별되거나 식별 가능한 자연인

⟦TODO⟧ 개인정보 침해사고

⟦TODO⟧ 고객 개인정보의 우발적 또는 위법한 파기·분실·변경·무단공개·접근을 초래하는 보안사고

⟦TODO⟧ 적용 법령

⟦TODO⟧ 해당 처리에 적용되는 개인정보·데이터 보호 관련 법률, 규정 및 감독기관의 구속력 있는 명령

ARTICLE 03

⟦TODO⟧ 당사자의 역할

⟦TODO⟧ 3.1 고객의 지위 — 고객은 원칙적으로 고객 개인정보의 처리 목적, 범위, 보유기간, 제공 여부 및 적법한 처리근거를 결정하는 Controller입니다. 고객이 다른 Controller를 대신하여 개인정보를 처리하는 Processor인 경우, 한타소프트는 해당 처리에 관하여 Subprocessor가 될 수 있습니다. 이 경우 고객은 한타소프트에 처리지시를 내리고 본 DPA를 체결할 권한을 적법하게 보유함을 보증합니다.

⟦TODO⟧ 3.2 한타소프트의 지위 — 한타소프트는 고객의 문서화된 지시에 따라 고객 개인정보를 처리하는 Processor 또는 Subprocessor입니다. 한타소프트가 적용 법령에 따라 특정 처리를 독자적으로 수행하여야 하는 경우, 법률상 금지되지 않는 한 처리 전에 고객에게 그 법적 요구를 알립니다.

⟦TODO⟧ 3.3 독립적 처리 — 한타소프트가 SearchARM 계정 생성·인증, 서비스 계약·청구, 고객지원, 부정사용 방지, 법적 의무 이행 및 자체 보안운영을 위해 처리 목적과 수단을 독자적으로 결정하는 개인정보에 대해서는 한타소프트가 독립적인 Controller가 될 수 있으며, 그 처리에는 SearchARM 개인정보처리방침이 적용됩니다.

ARTICLE 04

⟦TODO⟧ 고객의 지시와 고객의 의무

⟦TODO⟧ 4.1 문서화된 지시 — 서비스 계약, 주문서, 고객의 기능설정, 고객 사용자의 적법한 서비스 이용행위 및 고객이 한타소프트에 전달한 서면 요청은 고객의 문서화된 처리지시를 구성합니다. 처리의 대상·기간·성격·목적, 개인정보 유형 및 정보주체 범주는 부속서 1에 정합니다. 추가 지시가 서비스 범위를 초과하거나 상당한 비용·개발·운영 변경을 요구하는 경우 양 당사자는 실행 가능성, 일정 및 비용을 별도로 합의할 수 있습니다.

⟦TODO⟧ 4.2 적법성 확보 — 고객은 고객 개인정보의 접근·수집·저장·이용·제공 및 SearchARM을 통한 처리에 필요한 적법한 근거, 동의, 고지, 권한과 계약상 권리를 확보하고 유지할 책임을 부담합니다. 고객은 개인정보의 정확성, 적정성, 최소수집, 보유기간 설정, 정보주체에 대한 고지, 고객 사용자의 접근권한 관리 및 고객의 처리지시가 적용 법령에 부합하는지 확인하여야 합니다.

⟦TODO⟧ 4.3 민감정보와 고유식별정보 — SearchARM은 서비스 제공에 필요하지 않은 민감정보 또는 고유식별정보의 입력을 요구하지 않습니다. 고객이 이러한 정보를 처리하도록 지시하는 경우 고객은 적용 법령이 요구하는 별도의 적법한 근거와 보호조치를 확보하여야 하며, 업무상 불필요한 정보의 입력을 최소화하여야 합니다.

ARTICLE 05

⟦TODO⟧ OneClick과 외부 출처 데이터

⟦TODO⟧ 5.1 기능의 성격 — SearchARM OneClick은 고객 사용자가 직접 열람 중인 지원되는 외부 페이지에서 가져오기 기능을 명시적으로 실행한 경우, 사용자가 선택한 정보를 SearchARM에 등록하도록 지원하는 사용자 실행형 가져오기 기능입니다. OneClick은 다른 탭이나 전체 방문기록을 임의로 수집하거나 백그라운드에서 지속적으로 후보자 페이지를 수집하도록 설계된 기능이 아닙니다. 또한 검색결과 또는 제3자 데이터베이스의 자동·반복적 대량수집, CAPTCHA·로그인 제한·접근통제·마스킹 등 기술적 보호조치의 우회를 제공하지 않습니다.

⟦TODO⟧ 5.2 고객의 외부 출처 책임 — 고객은 OneClick을 사용하기 전에 대상 정보에 대한 접근·수집·저장·이용·제공에 필요한 권한과 법적 근거를 확보하고, 정보 출처 서비스의 이용약관·서비스 정책·라이선스 조건을 준수하여야 합니다. 고객이 정보주체 이외의 출처에서 개인정보를 수집하는 경우 고객은 적용 법령이 요구하는 수집 출처 등의 고지·통지, 동의 또는 기타 의무를 이행하여야 합니다.

⟦TODO⟧ 5.3 처리범위와 제한 — 한타소프트는 OneClick을 통해 고객이 선택하여 전송한 페이지 정보, 출처 URL 또는 도메인, 실행 사용자, 처리시각, 처리유형 및 처리결과 등 서비스 제공·보안·감사에 필요한 정보를 처리할 수 있습니다. AI 기반 구조화 또는 필드 추출 기능이 활성화된 경우 필요한 범위의 정보가 승인된 AI Subprocessor에서 처리될 수 있습니다.

⟦TODO⟧ 외부 채용사이트 또는 기타 정보 출처는 고객이 그 사이트에서 정보를 가져온다는 이유만으로 한타소프트의 Subprocessor가 되지 않습니다. 한타소프트는 법령, 법원의 결정, 제3자의 정당한 권리주장, 외부 서비스의 정책 또는 합리적인 보안·법적 사유에 따라 특정 서비스나 도메인에서 OneClick을 제한·변경 또는 중단할 수 있습니다.

ARTICLE 06

⟦TODO⟧ 한타소프트의 처리의무

⟦TODO⟧ 한타소프트는 본 DPA에 따라 다음의 의무를 부담합니다.

  • ⟦TODO⟧ 고객의 문서화된 지시에 따라서만 고객 개인정보를 처리합니다
  • ⟦TODO⟧ 고객 개인정보를 서비스 제공, 보안, 유지보수, 고객지원 및 고객이 활성화한 기능 제공에 필요한 범위를 넘어 임의로 이용하지 않습니다
  • ⟦TODO⟧ 고객 개인정보를 한타소프트의 범용 AI 모델을 학습시키기 위한 목적으로 임의로 사용하지 않습니다
  • ⟦TODO⟧ 처리 권한을 부여받은 인력에게 필요한 범위의 접근권한만 부여하고 비밀유지의무를 적용합니다
  • ⟦TODO⟧ 적용 법령과 본 DPA에 따라 정보주체 요청, 보안, 침해사고 대응, 영향평가 및 감독기관 협조에 필요한 지원을 제공합니다
  • ⟦TODO⟧ 고객의 지시가 적용 법령을 명백히 위반한다고 합리적으로 판단하는 경우 법률상 금지되지 않는 한 고객에게 알리고 해당 처리의 전부 또는 일부를 제한·중단할 수 있습니다

ARTICLE 07

⟦TODO⟧ 비밀유지와 인력관리

⟦TODO⟧ 한타소프트는 고객 개인정보에 접근하는 임직원·계약인력에게 계약상 또는 법률상 비밀유지의무를 부과하고, 업무 수행에 필요한 범위에서만 접근하도록 관리합니다.

⟦TODO⟧ 한타소프트는 역할과 위험수준에 적합한 개인정보 보호·보안 교육, 권한 검토 및 계정 회수 절차를 운영합니다.

ARTICLE 08

⟦TODO⟧ 기술적·관리적 보호조치

⟦TODO⟧ 한타소프트는 처리의 성격, 범위, 맥락, 목적, 기술수준, 구현비용 및 정보주체의 권리와 자유에 대한 위험을 고려하여 합리적이고 적절한 기술적·관리적 보호조치를 적용합니다. 주요 보호조치는 부속서 2에 기재합니다.

⟦TODO⟧ 한타소프트는 서비스의 보안수준을 실질적으로 저하시키지 않는 범위에서 기술발전, 위험환경 및 서비스 구조의 변화에 따라 보호조치를 개선·변경할 수 있습니다.

ARTICLE 09

⟦TODO⟧ Subprocessor

⟦TODO⟧ 9.1 일반적 승인 — 고객은 한타소프트가 SearchARM 제공에 필요한 Subprocessor를 이용하는 것에 일반적으로 동의합니다. 현재 사용되는 Subprocessor의 사업자명, 처리목적 및 처리지역은 SearchARM Subprocessor 목록 또는 고객별 계약문서에서 관리합니다.

⟦TODO⟧ 9.2 계약상 보호 — 한타소프트는 Subprocessor에게 해당 처리에 적용되는 범위에서 본 DPA와 실질적으로 동등한 개인정보 보호·보안 의무를 계약으로 부과합니다. Subprocessor가 그 의무를 이행하지 못한 경우 적용 법령과 고객계약에서 정한 범위에서 한타소프트가 고객에 대한 책임을 부담합니다.

⟦TODO⟧ 9.3 변경과 이의 — 한타소프트는 적용 법령 또는 고객계약이 요구하는 경우 Subprocessor의 추가·교체를 고객에게 사전 또는 적시에 알리고, 고객에게 합리적인 개인정보 보호상 사유에 근거한 이의제기 기회를 제공합니다. 양 당사자가 합리적인 해결책을 마련하지 못하는 경우 해당 Subprocessor가 관여하는 기능의 제한 또는 관련 서비스의 종료 등 계약에서 정한 조치를 적용할 수 있습니다.

ARTICLE 10

⟦TODO⟧ 데이터 처리지역과 국외이전

⟦TODO⟧ SearchARM은 고객 및 서비스 운영에 적합한 지역별 리전에서 운영될 수 있습니다. 실제 처리지역은 고객의 계약·서비스 구성, 사용 기능 및 Subprocessor의 운영구조에 따라 달라질 수 있으며, 관련 정보는 Subprocessor 목록 또는 고객별 계약문서에서 확인할 수 있습니다.

⟦TODO⟧ 고객 개인정보가 원래 수집된 국가 밖으로 이전되는 경우 양 당사자는 적용 법령이 요구하는 적법한 이전근거와 보호조치를 적용합니다. EU/EEA 개인정보 이전에 필요한 경우 관련 EU 표준계약조항을, 영국 개인정보 이전에 필요한 경우 UK International Data Transfer Addendum 또는 이에 상응하는 적법한 수단을 적용할 수 있습니다.

⟦TODO⟧ 고객은 고객의 처리활동과 정보주체에게 적용되는 국외이전 고지·동의 또는 기타 법적 요건을 확인할 책임을 부담하며, 한타소프트는 자신이 보유한 처리지역·Subprocessor 및 보호조치 정보를 합리적인 범위에서 제공합니다.

ARTICLE 11

⟦TODO⟧ 정보주체의 권리 지원

⟦TODO⟧ 고객은 고객 개인정보와 관련한 정보주체 요청에 응답할 책임을 부담합니다. 한타소프트가 고객 개인정보에 관한 요청을 직접 받은 경우, 법률상 금지되지 않는 한 고객에게 이를 전달하고 고객의 지시 없이 독자적으로 응답하지 않습니다.

⟦TODO⟧ 한타소프트는 처리의 성격과 이용 가능한 기능을 고려하여 고객이 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 처리제한, 데이터 이동, 이의제기 또는 동의철회 등 적용되는 권리요청에 대응할 수 있도록 합리적인 기술적·관리적 지원을 제공합니다.

ARTICLE 12

⟦TODO⟧ 보안사고 대응과 통지

⟦TODO⟧ 한타소프트는 고객 개인정보 침해사고를 인지한 경우 부당한 지체 없이 고객에게 통지하고, 사고의 조사·봉쇄·복구 및 재발방지 조치를 수행합니다. 구체적인 통지기한이 적용 법령 또는 고객계약에 정해진 경우 그 기한을 따릅니다.

⟦TODO⟧ 이용 가능한 범위에서 통지에는 사고의 성격, 영향받은 정보주체·개인정보의 범주와 추정 규모, 예상되는 영향, 취한 또는 예정된 조치 및 추가 문의 연락처가 포함됩니다. 정보가 한 번에 확보되지 않는 경우 단계적으로 제공할 수 있습니다.

⟦TODO⟧ 고객은 감독기관 및 정보주체에 대한 신고·통지 의무를 판단하고 이행할 책임을 부담하며, 한타소프트는 고객이 해당 의무를 이행할 수 있도록 합리적으로 협조합니다. 본 조항에 따른 통지는 한타소프트의 책임 인정으로 해석되지 않습니다.

ARTICLE 13

⟦TODO⟧ 개인정보 보호 영향평가와 감독기관 협조

⟦TODO⟧ 한타소프트는 처리의 성격과 보유 정보를 고려하여 고객이 적용 법령상 요구되는 개인정보 보호 영향평가, 사전협의 또는 감독기관 질의에 대응할 수 있도록 합리적인 정보를 제공합니다.

⟦TODO⟧ 고객의 요청이 통상적인 서비스 범위를 현저히 초과하는 경우 양 당사자는 필요한 추가 업무, 일정 및 비용을 별도로 협의할 수 있습니다.

ARTICLE 14

⟦TODO⟧ 고객 개인정보의 반환과 삭제

⟦TODO⟧ 서비스 계약 종료 또는 고객의 적법한 요청이 있는 경우 한타소프트는 고객계약, 서비스 기능 및 적용 법령에 따라 고객 개인정보를 반환하거나 삭제합니다. 고객은 계약 종료 전에 제공되는 내보내기 기능 또는 합의된 방법으로 필요한 데이터를 확보할 책임을 부담합니다.

⟦TODO⟧ 활성 시스템에서 삭제된 정보의 사본은 백업·복구 정책에 따른 제한된 기간 동안 존재할 수 있으며, 해당 기간에는 복구 목적 외의 일반적 업무처리에 이용하지 않고 보존주기가 종료되면 삭제 또는 덮어쓰기 처리합니다.

⟦TODO⟧ 법률상 보존의무가 있는 경우 한타소프트는 필요한 범위와 기간 동안 해당 정보를 격리·보호하고, 법률이 허용하는 목적 외에는 처리하지 않습니다.

ARTICLE 15

⟦TODO⟧ 정보제공과 감사

⟦TODO⟧ 한타소프트는 고객이 본 DPA와 적용 법령의 준수 여부를 확인하는 데 합리적으로 필요한 정보를 제공합니다. 우선적으로 보안정책, 독립 평가자료, 인증자료, 설문응답 또는 원격회의 등 서비스와 고객 위험에 적합한 방법을 사용할 수 있습니다.

⟦TODO⟧ 추가 감사가 법률상 필요하고 기존 자료로 충분하지 않은 경우 고객은 합리적인 사전통지 후 연 1회를 원칙으로 감사를 요청할 수 있습니다. 침해사고, 감독기관 요구 또는 중대한 미준수의 합리적 의심이 있는 경우에는 이 제한을 적용하지 않을 수 있습니다.

⟦TODO⟧ 감사는 한타소프트와 다른 고객의 보안·기밀정보를 침해하지 않아야 하며, 서비스 운영을 부당하게 방해하지 않는 방식으로 수행되어야 합니다. 고객은 감사인에게 비밀유지의무를 부과하고, 한타소프트의 중대한 미준수가 확인되지 않는 한 감사비용을 부담합니다.

ARTICLE 16

⟦TODO⟧ 정부기관과 법적 요구

⟦TODO⟧ 한타소프트가 고객 개인정보의 공개를 요구하는 법원·정부기관 또는 감독기관의 적법한 명령을 받은 경우, 법률상 금지되지 않는 한 고객에게 이를 알립니다.

⟦TODO⟧ 한타소프트는 요구의 적법성·범위를 합리적으로 검토하고, 법적으로 허용되는 범위에서 공개되는 개인정보를 필요한 최소범위로 제한하기 위해 노력합니다.

ARTICLE 17

⟦TODO⟧ 미국 개인정보 보호법에 관한 추가약정

⟦TODO⟧ California Consumer Privacy Act를 포함한 미국 주 개인정보 보호법이 적용되고 한타소프트가 Service Provider 또는 Contractor에 해당하는 범위에서, 한타소프트는 고객 개인정보를 고객과의 계약에 명시된 특정 사업목적과 서비스 제공을 위해서만 처리합니다.

⟦TODO⟧ 한타소프트는 적용 법령이 금지하는 범위에서 고객 개인정보를 판매하거나 교차문맥 행동광고를 위해 공유하지 않으며, 고객과의 직접적인 사업관계 밖의 상업적 목적으로 보유·이용·공개하거나 서로 다른 고객으로부터 받은 개인정보를 임의로 결합하지 않습니다. 다만 적용 법령이 명시적으로 허용하는 경우는 제외합니다.

ARTICLE 18

⟦TODO⟧ Shared Responsibility

⟦TODO⟧ SearchARM의 개인정보 보호는 한타소프트, 고객 및 관련 Subprocessor가 각자의 역할을 이행하는 Shared Responsibility 원칙에 따릅니다.

PROCESSOR

⟦TODO⟧ 한타소프트

⟦TODO⟧ 애플리케이션 보안, 고객사별 접근통제 기반, 로그·모니터링, 백업·복구, 사고대응, Subprocessor 관리 및 고객 지시 기반 처리

CONTROLLER

⟦TODO⟧ 고객

⟦TODO⟧ 처리의 적법성, 정보주체 고지·동의, 사용자 계정·권한·MFA·단말 관리, 데이터 정확성·최소화·보유기간·삭제정책 및 외부 출처 서비스 정책 준수

SUBPROCESSOR

⟦TODO⟧ Subprocessor

⟦TODO⟧ 계약된 범위의 인프라·플랫폼·처리서비스 보안과 가용성, 관련 법령 및 한타소프트와의 계약상 의무 이행

ARTICLE 19

⟦TODO⟧ 책임과 계약관계

⟦TODO⟧ 본 DPA에 따른 각 당사자의 책임 제한, 손해배상, 준거법 및 분쟁해결은 서비스 계약에서 정한 조건을 따릅니다. 다만 적용되는 개인정보 보호법 또는 국제이전 표준계약조항이 별도의 책임을 강행적으로 정하는 경우에는 그 규정이 우선합니다.

⟦TODO⟧ 본 DPA는 서비스 계약이 유효한 동안 적용되며, 계약 종료 후에도 고객 개인정보가 한타소프트 또는 Subprocessor에 남아 있는 범위에서 비밀유지·보안·삭제 및 법률상 보존에 관한 조항은 계속 적용됩니다.

ARTICLE 20

⟦TODO⟧ 연락처

⟦TODO⟧ 본 DPA, 고객 개인정보 처리, 정보주체 요청, Subprocessor 또는 보안조치에 관한 문의는 아래 연락처로 접수할 수 있습니다.

  • ⟦TODO⟧ 회사 — ㈜한타소프트 (HanTTaSOFT Inc.)
  • ⟦TODO⟧ 서비스 — SearchARM · searcharm.com
  • ⟦TODO⟧ 개인정보 보호책임자 — 조성호 대표
  • ⟦TODO⟧ Privacy 문의 — contact@searcharm.com

※ ⟦TODO⟧ 본 DPA가 서비스 계약 또는 주문서에 편입되어 전자적으로 체결되는 경우 별도 서명 없이 효력이 발생할 수 있습니다. 별도 서명본이 필요한 경우 문의 채널로 요청해 주십시오.

ANNEX 1

⟦TODO⟧ 개인정보 처리 세부사항

⟦TODO⟧ 처리대상

⟦TODO⟧ 고객이 SearchARM을 이용하여 관리하는 후보자·지원자·고객사 담당자·채용·업무 관련 개인정보 및 고객 사용자 정보

⟦TODO⟧ 처리기간

⟦TODO⟧ 서비스 계약 기간 및 계약 종료 후 반환·삭제·백업 보존에 필요한 제한된 기간. 법률상 보존의무가 있는 경우 해당 기간

⟦TODO⟧ 처리성격

⟦TODO⟧ 수집, 전송, 기록, 구조화, 분류, 저장, 조회, 검색, 매칭, 분석, 요약, 문서생성, 공유, 내보내기, 제한, 백업, 복구 및 삭제

⟦TODO⟧ 처리목적

⟦TODO⟧ SearchARM SaaS 제공, 후보자·고객사·채용오더·진행·매출업무 관리, OneClick, AI 검색·추천·구조화, 이메일·SMS 연동, 고객지원, 보안, 장애대응 및 고객의 적법한 지시 이행

⟦TODO⟧ 처리빈도

⟦TODO⟧ 고객 및 고객 사용자의 서비스 이용과 지시에 따라 지속적 또는 수시 처리

⟦TODO⟧ 정보주체

⟦TODO⟧ 고객 사용자·관리자, 후보자·지원자, 고객사 담당자, 채용업무 관계자, 이메일·일정·활동기록에 포함된 관련 자연인

⟦TODO⟧ 일반 개인정보

⟦TODO⟧ 성명, 회사명, 직책, 연락처, 이메일, 사진, 주소, 경력, 학력, 자격, 외국어, 전문분야, 연봉·처우정보, 이력서·프로필·메모·히스토리 및 고객이 적법하게 입력한 기타 정보

⟦TODO⟧ 채용·업무 데이터

⟦TODO⟧ 고객사·담당자, 채용오더·Job Description, 추천·진행·평가·면담·합격·입사·수수료·매출 관련 기록, 상담·활동기록 및 제출문서

⟦TODO⟧ 파일·연동 데이터

⟦TODO⟧ 이력서·계약서·추천서·첨부파일, 이메일 제목·본문·첨부·메타데이터, 일정 제목·시간·참석자·메모 등 고객이 연결하거나 업로드한 정보

⟦TODO⟧ 계정·보안 데이터

⟦TODO⟧ 사용자 ID, 권한·계정상태, 로그인 기록, IP 주소, 접속시간, MFA 상태, 기기·브라우저 정보, 감사로그, 이상접속·보안이벤트

⟦TODO⟧ OneClick 데이터

⟦TODO⟧ 사용자가 선택한 외부 페이지의 후보자 정보, 출처 URL·도메인 또는 출처 식별정보, 실행 사용자, 처리시각, 처리유형·결과, 서비스 연결을 위한 서버정보·사용자 ID·인증토큰·환경설정

⟦TODO⟧ AI 처리 데이터

⟦TODO⟧ 고객이 AI 기능에 입력하거나 선택한 이력서·프로필·Job Description·후보자·고객사·업무정보 및 생성·분석 결과. 기능 제공에 필요한 범위에서 승인된 AI Subprocessor가 처리할 수 있음

⟦TODO⟧ 민감정보

⟦TODO⟧ 서비스가 원칙적으로 요구하지 않으나 고객이 적법한 근거를 확보하여 입력한 경우에 한하여 포함될 수 있음. 고객은 불필요한 입력을 최소화해야 함

⟦TODO⟧ 삭제·반환

⟦TODO⟧ 계약, 고객 설정, 고객의 적법한 지시, SearchARM의 보유·삭제 기능 및 적용 법령에 따라 반환 또는 삭제. 백업 사본은 제한된 백업주기 종료 시 삭제 또는 덮어쓰기

ANNEX 2

⟦TODO⟧ 기술적·관리적 보호조치

⟦TODO⟧ 접근통제

⟦TODO⟧ 고객사별 접근경계, 역할·기능·데이터 범위 기반 권한, 최소권한, 관리자 권한관리, 제한보기 및 필요한 경우 마스킹

⟦TODO⟧ 인증

⟦TODO⟧ 계정 인증, 비밀번호 보호, 이메일 기반 MFA 설정 지원, 로그인 실패·잠금·세션·강제로그아웃 등 계정 보안기능

⟦TODO⟧ 암호화

⟦TODO⟧ 지원되는 암호화 통신을 통한 전송구간 보호, 중요 저장정보와 자격증명에 대한 위험기반 보호조치

⟦TODO⟧ 로그와 모니터링

⟦TODO⟧ 로그인, 권한변경, 주요 사용자·관리자 작업, OneClick 실행·처리결과 및 보안이벤트에 대한 필요한 로그와 이상징후 모니터링

⟦TODO⟧ 고객사 격리

⟦TODO⟧ 고객사별 전용 데이터베이스·애플리케이션 인스턴스·파일 저장소를 기반으로, 승인된 고객사와 사용자 범위에서만 데이터에 접근하도록 애플리케이션 접근통제를 함께 적용

⟦TODO⟧ 파일 보호

⟦TODO⟧ 개인정보성 파일의 비공개 저장, 승인된 접근경로, 다운로드·반출권한 및 관련 기록 관리

⟦TODO⟧ 가용성과 복구

⟦TODO⟧ 백업·복구체계, 장애대응, 서비스 연속성 및 물리적·기술적 사고 후 가용성 복원을 위한 절차

⟦TODO⟧ 취약점 관리

⟦TODO⟧ 보안 업데이트, 중요 설정 검토, 취약점·위험도 평가, 우선순위에 따른 수정·완화조치

⟦TODO⟧ 사고대응

⟦TODO⟧ 이상징후 확인, 영향받는 접근 차단, 계정·세션·키·토큰 보호, 로그·증거 보존, 원인·영향 조사, 복구와 재발방지

⟦TODO⟧ 조직적 보호

⟦TODO⟧ 비밀유지, 직무기반 접근, 보안·개인정보 교육, 권한 정기검토, 퇴직·직무변경 시 접근 회수

⟦TODO⟧ Subprocessor 관리

⟦TODO⟧ 선정 시 보안·개인정보 보호수준 검토, 계약상 보호의무, 변경관리 및 지속적인 위험 검토

⟦TODO⟧ 개선

⟦TODO⟧ 기술환경, 위협, 서비스 기능 및 법적 요구의 변화에 따른 보호조치의 지속적 검토와 개선

ANNEX 3

⟦TODO⟧ Subprocessor와 처리지역

⟦TODO⟧ 고객은 한타소프트가 SearchARM 서비스 제공을 위해 다음 유형의 Subprocessor를 사용할 수 있음을 확인합니다. 실제 사업자, 처리목적, 처리지역 및 변경사항은 최신 SearchARM Subprocessor 목록 또는 고객별 계약문서에서 관리합니다.

⟦TODO⟧ 데이터베이스·클라우드 인프라

⟦TODO⟧ 고객 데이터 저장, 데이터베이스 운영, 인증 및 관련 플랫폼 기능

⟦TODO⟧ 애플리케이션 호스팅

⟦TODO⟧ SearchARM 애플리케이션 실행, 네트워크·컴퓨팅 자원 및 지역별 리전 운영

⟦TODO⟧ 파일 저장소

⟦TODO⟧ 이력서·계약서·추천서·첨부파일 등의 비공개 저장과 제공

⟦TODO⟧ AI·임베딩 서비스

⟦TODO⟧ 고객이 활성화한 AI 구조화·검색·추천·매칭·요약·문서생성 및 임베딩 기능

⟦TODO⟧ 이메일·SMS·메시징

⟦TODO⟧ 고객이 선택한 외부 서비스 연동과 통신·일정 기능

⟦TODO⟧ 결제서비스

⟦TODO⟧ 구독, 청구 및 해외 신용카드 결제(현재 해당 없음)

⟦TODO⟧ 모니터링·운영지원

⟦TODO⟧ 서비스 안정성, 오류분석, 보안모니터링 및 고객지원

⟦TODO⟧ 출처 사이트는 제외

⟦TODO⟧ OneClick의 정보 출처인 채용사이트 또는 기타 외부 페이지는 그 사실만으로 한타소프트의 Subprocessor가 되지 않습니다.

ANNEX 4

⟦TODO⟧ 국제이전 보완조항

⟦TODO⟧ EU/EEA, 영국 또는 기타 국가의 개인정보 국외이전에 별도의 계약장치가 필요한 경우 양 당사자는 해당 처리관계에 맞는 표준계약조항, 부속문서 또는 추가 보호조치를 합리적으로 체결·적용합니다.

⟦TODO⟧ 표준계약조항의 선택사항 또는 부속서에 필요한 구체정보는 서비스 계약, 주문서, Subprocessor 목록 및 본 DPA의 부속서를 통해 보충할 수 있습니다.

  • ⟦TODO⟧ 고객이 Controller이고 한타소프트가 Processor인 경우 — 해당 Controller-to-Processor 모듈 또는 이에 준하는 조항
  • ⟦TODO⟧ 고객이 Processor이고 한타소프트가 Subprocessor인 경우 — 해당 Processor-to-Processor 모듈 또는 이에 준하는 조항
  • ⟦TODO⟧ 영국 개인정보의 이전 — 적용 가능한 UK Addendum 또는 당시 유효한 적법한 이전수단
  • ⟦TODO⟧ 일본 APPI, 싱가포르 PDPA 및 기타 적용 법령이 요구하는 정보제공·계약·보호조치

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